Abrir um escritório de advocacia como Advogado Associado normalmente é uma das primeiras opções levantadas por advogados recém formados. Associar-se a outros colegas agrega novos conhecimentos e novas trocas mas também traz consigo uma série de desafios. Alguns desses desafios estão ligados a gestão do escritório e, em diversos cursos de direito, essa parte de gestão é deixada de lado, por isso que muitas vezes esse assunto gera confusões.
Objetivando ajudar você nesse processo, separamos esse post, que irá explorar alguns dos desafios que advogados associados poderão encontrar nessa caminhada, ah e, é claro, vamos dar algumas dicas de como enfrentar eles!
Desafios que merecem atenção quando o assunto é Advogado Associado
Desafio número 01: Como Controlar Prazos e Processos
Ao construir uma sociedade, os advogados devem unir forças para gerenciar seus prazos e para gerir o escritório. E é importante que os sócios saibam que independente da área de atuação de cada um, a responsabilidade sobre a gestão da sociedade recai sobre todos, até que seja definido um responsável para isso.
Sendo assim, a melhor maneira de vencer essa etapa é na criação de métodos para o gerenciamento das tarefas do escritório, que pode ser por gerenciadores de tarefas em conjunto, agendas compartilhadas e afins. O gerenciamento em conjunto irá propiciar organização para os sócios e também uma melhor divisão de tarefas.
Desafio número 02: A Gestão Financeira
Outro desafio presente na vida de um Advogado associado é em relação a gestão financeira do escritório de advocacia, uma vez que ter controle sobre isso é fundamental para o sucesso da sociedade. Para tal, como sugestão, os advogados associados devem listar todos os custos existentes no escritório e definir um método para que o escritório tenha como sobreviver e que não dependa dos sócios refazerem a distribuição dos seus honorários para cobrir os custos todo final de mês.
O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para o controle e custos e de receitas de cada processo, além de ser possível verificar a inadimplência de cada conta e situações de reembolsos ainda pendentes. O seu escritório poderá ter um acompanhamento de resultado por cliente e com uma gestão financeira atualizada, os advogados associados poderão se dedicar exclusivamente aos seus processos.
Desafio número 03: Relacionamento com Clientes
Escritórios de advocacia podem e devem serem vistos como empresas, por isso, é de responsabilidade dos advogados associados a gestão dos seus clientes. A relação com os clientes precisa ser levada a sério, nas quais os clientes precisam estar sempre munidos de informações sobre os seus processos.
Mantenha um registro informatizado sobre os seus atendimentos, contendo todas as informações do seu cliente e dos processos dos seus clientes. Presente sempre atenção nos seus clientes, mantenha uma comunicação gentil e atenciosa. A necessidade de cada cliente é única, e cada caso será um novo desafio.
Construir uma sociedade é sim uma das primeiras opções quando advogados estão recém formados. Pensando nisso, resolvemos separar para você, Advogado Associado, alguns desafios que estarão presentes nessa caminhada: Controle de prazos e de processos, Gestão financeira e Relacionamento com Clientes. Faltou alguma coisa? Nos conta aqui nos comentários.
