Muitos escritórios tendem a evitar a terceirização de demanda. Por pensar ser um monstro de sete cabeças, os escritórios acabam preferindo locomover seus próprios advogados que contratar advogados correspondentes terceirizados. Algumas vezes há casos nos quais os advogados correspondentes são contratados do próprio escritório, mas, como muitas vezes a necessidade destes profissionais é pontual, podendo se tornar desperdício de dinheiro, ainda mais quando há grande excesso de demanda, tornando a terceirização se torna inevitável.
Advogados Correspondentes: Benefícios da terceirização
Apesar da terceirização de advogados correspondentes parecer mais um obstáculo do que um caminho, quando bem gerida, acaba se tornando uma enorme vantagem para o escritório. Entenda agora os benefícios da terceirização de demanda para advogados correspondentes e como você pode fazer isso adequadamente.
Visibilidade
VisibilidadePrimeiramente, quando um escritório decide contratar os serviços de advogados correspondentes, é porque não há mão de obra para atender tal demanda ou sua atuação já alcançou o país todo. Um advogado correspondente, quando contratado, começa a carregar o nome de seu escritório como sendo dele, trazendo mais visibilidade para o correspondente e principalmente para o escritório.
Produtividade
Com a ajuda de advogados correspondentes, os advogados de seu escritório não precisarão se locomover para realizar diligências mais distantes de sua comarca de atuação. Isso acaba trazendo, além de economia de dinheiro, economia de tempo. Possibilitando que seus advogados foquem em serviços pontuais do dia a dia de seu escritório, aumentando a renda e a quantidade de demanda. Isso também possibilita que os advogados de seu escritório possam se desenvolver para enfrentar melhor os desafios diários da vida de um advogado, assim se desenvolvendo como um bom profissional e desenvolvendo a imagem do escritório.
Além da produtividade financeira e do trabalho melhorar, sua produtividade geral melhora. Como os serviços de advogados correspondentes permitem pular diversas etapas burocráticas, se torna possível aceitar demandas urgentes que talvez fosse conturbado de aceitar normalmente.
Demandas paralelas
O principal motivo para a contratação de advogados correspondentes, é a possibilidade de realizar diversas demandas em nome de seu escritório. Com estes profissionais em seu lado, você consegue tirar proveito máximo do potencial escritório e até excedê-lo, podendo ter mais demanda do que mão de obra dentro de seu escritório e ainda sim conseguir concluir tudo com maestria.
Atuação no país todo
Mesmo que seu escritório tenha capacidade de locomover seus advogados e por isso evita a contratação de advogados correspondentes, sempre há lugares extremos que se tornam inconvenientes para o transporte. Imagine que seu escritório fica no Rio Grande do Sul, os advogados de seu escritórios vivem se locomovendo para cidades em Santa Catarina, Paraná e São Paulo, se tornando uma rotina para muitos. Até que surge uma demanda considerada importante no estado do Amazonas.
Um estado é o oposto do outro, sendo necessário gastar com passagens de avião, local de estadia e horas extras do advogado que for enviado. Isso tudo sem contar fatores externos, como necessidade de vacinação, por exemplo. O tempo e o dinheiro gasto com tudo acaba tornando o valor ganho com a diligência um valor baixo, afinal foi gasto para enviar o advogado para realiza-la. Em casos assim, se torna extremamente vantajoso a contratação de advogados correspondentes, isso faz o lucro gerado ser quase o dobro do que iria ser no outro caso.
Mesmo com vantagens tão evidentes, é necessário saber como avaliar bons advogados correspondentes. Para isso é importante prestar atenção em certos aspectos e assim decidir se o profissional é ou não é adequado para seu escritório. Há 3 pontos que devem ser levados em consideração, são eles:
Capacidade de comunicação
Esse quesito é essencial para garantir que o profissional estará acessível e disponível quando for necessário qualquer comunicação ou questionamento. Uma boa comunicação é essencial para evitar problemas ao longo da execução das diligências.
Ética
O código de ética da OAB já define muito bem quais são os deveres e as obrigações dos advogados e um deles é atuar com ética. E além disso não se esqueça: qualquer conduta que não seja correta poderá acarretar em prejuízos irreversíveis para a reputação do seu negócio.
Leia mais:
- Correspondentes Jurídicos: Como evitar problemas de contratação;
- Como advogados correspondentes podem resolver seus problemas de produtividade;
- Como a DOC9 possui os melhores correspondentes jurídicos do mercado.
Qualificação
Outro ponto essencial na hora de contratar um advogado correspondente é conhecer a forma com que ele trabalha. Um profissional mal preparado pode botar em risco qualquer processo. Para conhecer a qualificação profissional de um correspondente jurídico, você pode consultar o Linkedin, verificando qualificações, experiências anteriores, certificados e prêmios.
Mesmo com tantos pontos de referência para a contratação de advogados correspondentes, ainda há um problema: controlar e coordenar todos os advogados correspondentes que estão trabalhando paralelamente para seu escritório, podendo se tornar algo trabalhoso e que demanda tempo e pessoas qualificadas para tal ato.
É ai que entram as empresas de serviços forenses, como a DOC9. Com uma empresa de serviços forenses você resolve uma série de problemas envolvendo advogados correspondentes. Estes problemas são:
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Falta de controle de qualidade;
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Comunicação ineficaz;
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Falta de padronização;
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Falta de seguro de responsabilidade;
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Centralização de pagamentos.
Com uma empresa como a DOC9, você tem controle sobre estes tópicos, trazendo maior segurança em todas as etapas do processo de contratação de advogados correspondentes. Além do fato de ter uma empresa focada no controle de advogados correspondentes, também há vantagens envolvendo a DOC9, como o sistema DOC9.
Controle financeiro:
Seu escritório tem a possibilidade de acessar precisamente tudo que foi gasto mensalmente, analisando boletos e extratos. Tendo a grande vantagem de centralização de demanda e de pagamento, poupando tempo e trabalho para seu setor financeiro.
Controle de informações:
Controle de informações:Com o sistema você pode ter informações detalhadas de todas as suas diligências que foram solicitadas, podendo acompanhar o que está havendo. Podendo contatar os advogados correspondentes de forma rápida e fácil, trazendo maior facilidade na hora da comunicação.
O escritório que contrata uma empresa de serviços forenses, acaba se destacando pela eficiência do serviços. Também aumenta o desempenho interno de seu escritório, onde consegue se desprender de diversas tarefas ligadas a advogados correspondentes.
Escritórios que contratam empresas de serviços forenses, como a DOC9, tendem economizar muito quando se compara com o que era gasto com advogados correspondentes anteriormente, tirando o fato de lucrarem pelo aumento da demanda e ter presença em todo país. Ficou interessado em aumentar o lucro da sua empresa, ter visibilidade a nível nacional e otimizar seus processos internos? Clique aqui veja o que a DOC9 pode fazer para você.
