Você já sentiu que possui mais tarefas a fazer do que tempo para completá-las? Provavelmente a resposta dessa pergunta é “sim”. Por isso, precisamos falar sobre a produtividade em tempos de distanciamento social.
Apesar de existirem fatores que contribuem negativamente para a produtividade da empresa, como, por exemplo, ter a equipe reduzida ou com horários desencontrados, existem também vários pontos positivos, neste novo cenário, que podemos usar ao nosso favor. Dentre estes:
Utilização de softwares de gestão
Use e abuse da tecnologia. Existem muitas ferramentas on-line gratuitas ou pagas que facilitam a rotina e servem para centralizar informações sobre clientes, tarefas a cumprir e até delegar atividades, deixando todos integrantes da equipe na mesma página. Com este tipo de software fica muito mais fácil de analisar o rendimento de cada funcionário, principalmente aqueles que desempenham funções análogas.
Digitalização
Digitalizar tudo o que puder é importante para que os documentos sejam acessados mais rapidamente, podendo os mesmos serem compartilhamento entre pessoas da equipe em qualquer lugar. Dessa forma, o a informação circula de uma forma muito mais ágil e dinâmica.
Dar atenção a tarefas antes deixadas de lado
Utilize o tempo ganho para realizar tarefas que antes pareciam não ter espaço na sua rotina. Qual foi a última vez que você dedicou tempo para promover sua marca? O tempo que cada membro da equipe ficaria preso no trânsito pode render a elaboração de bons conteúdos para suas mídias sociais, ou mesmo qualquer outro trabalho que valorize sua empresa.
Não fazer reuniões improdutivas
Para videoconferências, convoque somente quem precisa estar na reunião e liste as ações a serem feitas a partir da conversa. Evite tomar tempo para discutir assuntos paralelos, e, se necessário, agende outra call para resolvê-los.
Horários estabelecidos
É importante que todos da equipe saibam quem está online e disponível no momento, para que haja respeito e organização. Tenha uma tabela online de escala de horários. Existem inclusive programas que mostram quem está conectado e se estão ou não participando de alguma reunião naquele momento.
Organizando-se bem e tendo as ferramentas ao seu alcance, seu dia a dia no trabalho pode ser muito mais leve e produtivo e a sua equipe, como um todo, passará por esse período de uma forma bem mais saudável.
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